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上市办公室是公司上市工作及相关对外沟通的主要职能部门。针对拟上市公司的自身特点,其主要工作职能如下:

1、针对中介机构提出的相关要求,为中介结构认真整理材料,并处理好相关后勤事宜:中介机构在场期间,主要负责协助中介机构收集并制作上市材料;在中介机构离场期间,负责处理中介机构布置的相关工作任务,并督促公司相关部门完成有关工作。

2、认真撰写与上市有关的文件材料,制作并复印上市工作底稿,留存备查,协调相关机构,积极推进上市工作进程。

3、与投资机构对接,协助了解公司的运营状况;做好相关的服务工作。

4、协助董事会秘书严格按照及时性、准确性、真实性和完整性的要求,认真执行公司信息披露工作制度。在领导授权时,列席涉及信息披露的有关会议,向公司有关部门收集信息披露所需要的各种资料,按照有关法定程序,做好公司临时信息和定期报告的编制和披露工作。

5、在领导授权时列席股东大会、董事会和监事会会议,以及与此相关的其它会议;协助相关部门准备会议材料和会务工作。

6、及时了解公司的重大事件,包括但不限于:重大收购、出售资产或股权、债务重组、重大诉讼、仲裁事项、重大担保、重要合同的订立、变更、解除和终止、重大经营性或非经营性亏损、遭受重大损失、重大投资行为、重大行政处罚、可能依法承担的赔偿责任。

7、做好中国证监会、证券交易所及市上市办公室等上级部门下发文件的处理工作。

8、保管上市工作的相关资料;做好相关文件资料的归档工作;包括建立电子档案和实物档案。做好向上市公司证券监管系统上传电子文档工作。

9、协助董事会按照中介机构提出的意见,规范完善公司内所有全资、控股公司的法人治理结构,并提出经营方面的建议。

10、多方收集信息,为公司重大决策提供咨询和建议。

11、当公司发生诉讼、仲裁、重大重组、关键人员的变动、盈利大幅度波动、自然灾害等危机后组织或协助相关部门迅速提出有效的处理方案。

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